Ihr Aufgabengebiet
Als Office Manager sind Sie für die Betreuung unseres Hamburger Büros verantwortlich. Sie sind der erste Ansprechpartner für alle Belange rund um den Büroalltag, kümmern sich um Bestellungen von Büromaterial sowie von Lebensmitteln. Der Empfang und die Bewirtung von Gästen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen. Sie unterstützen außerdem das Team bei administrativen und organisatorischen Themen und kümmern sich um die Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Rechnungsprüfung zur Weiterbearbeitung im digitalen Rechnungsworkflow.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Office Management
- Freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit Kommunikationsfreude und Offenheit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
