Ihr Aufgabengebiet
Als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Berliner Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem unterstützen Sie unseren Vorstandsvorsitzenden bei administrativen und operativen Aufgaben und fungieren gleichzeitig als organisationsübergreifende Schnittstelle. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
- Rationales, zielstrebiges Denkvermögen
- Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
