Ihr Aufgabengebiet
Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie das Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See, zentral gelegen und mit S-Bahn-Anschluss. Sie erledigen die Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung, managen Termine der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter, übernehmen die Protokollierung von Jour Fixes und Workshops und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister. Sie kümmern sich um Reisebuchungen, erstellen Präsentationen und erledigen die Korrespondenz für die Geschäftsführung.
Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Office Management, Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit in einem ambitionierten Team
