Ihr Aufgabengebiet
Als Office Manager (m/w/d) am Standort Hamburg sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Hamburger Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
- Rationales, zielstrebiges Denkvermögen
- Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
