Ihr Aufgabengebiet
Als Assistenz Transaktionsmanagement unterstützen Sie eigenverantwortlich die Leitung und das Team des Ressorts bei fachbezogenen sowie administrativen Aufgaben. In Ihrem Verantwortungsbereich liegen das Pflegen und Verwalten des CRM-Systems, das Erstellen von Reports, Auswertungen und Investmentvorlagen. Sie unterstützen proaktiv bei Transaktionen über den gesamten Ankaufsprozess hinweg. Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben und die externe Korrespondenz mit Anlegern, Maklern und Beratern. Terminmanagement und Reiseplanung sind weitere Aufgaben aus Ihrem Verantwortungsbereich.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Kenntnisse im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit
- Selbstorganisation, Belastbarkeit und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
